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Disponent / Sachbearbeiter in der Versand und Logistik Abteilung (m/w/d) – Dispatcher/Clerk

Glatfelter ist ein international tätiger US-amerikanischer Konzern und ein weltweit führender Anbieter von technischen Materialien in den Bereichen „Composite Fibers“, „Airlaid-Materials“ und „Spunlace-Materials“. Am Standort Steinfurt produziert das Unternehmen mit ca. 200 Mitarbeitern auf zwei hochmodernen Anlagen Airlaid-Produkte, die täglich von einer Vielzahl von Menschen zur Hygiene und Körperpflege, im Haushalt, in Medizin und Gastronomie sowie anderen Anwendungsbereichen genutzt werden.

Zur Unterstützung unseres Supply Chain Teams am Standort Steinfurt / Nordrhein-Westfalen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: Disponent / Sachbearbeiter in der Versand und Logistik Abteilung (m/w/d)

Glatfelter is an internationally active US corporation and a leading global supplier of technical materials in the fields of Composite Fibers, Airlaid Materials, and Spunlace Materials. At our Steinfurt site, the company employs around 200 people in two state-of-the-art plants to produce airlaid products that are used every day by a large number of people for hygiene and personal care, in the home, in medicine and gastronomy, and in other areas of application.

To support our supply chain team at the Steinfurt / North Rhine-Westphalia location, we are looking for a: Dispatcher / Clerk in the Shipping and Logistics Department (m/f/d)

WELCHE AUFGABEN ERWARTEN SIE? / WHAT TASKS AWAIT YOU?

  • administrative Organisation des Versands (national, EU, Non-EU) unter Berücksichtigung der zoll- und ausfuhrrechtlichen Grundsätze in Koordination mit den Schnittstellen
  • Erstellung von Versand-, Export- und Zolldokumenten
  • Erstellung von Ausfuhranmeldungen via ATLAS Ausfuhr
  • Anfragen und Beauftragen von Speditionen mit Transportdienstleistungen im Bereich Land-, Luft- und Seeverkehr
  • Korrespondenz mit Behörden (Zoll/IHK/Botschaften) und Banken
  • Datenerfassung im ERP-System
  • Rechnungsprüfung, Reklamationsbearbeitung sowie Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten
  • Archivierung von Aufzeichnungen und Dokumenten nach den gültigen betrieblichen und gesetzlichen Vorschriften

 

  • Administrative organization of the shipment (national, EU, non-EU) taking into account the principles of customs and export law in coordination with the interfaces
  • Preparation of shipping, export and customs documents
  • Preparation of export declarations via ATLAS Export
  • Inquiries and commissioning of forwarding agencies with transport services in the
    in the area of land, air and sea transports
  • Correspondence with authorities (customs/IHK/embassies) and banks
  • Data entry in the ERP system
  • Invoice verification, complaint processing and maintenance of master and movement data
  • Archiving of records and documents according to the valid operational and legal regulations

WELCHES PROFIL BRINGEN SIE MIT? / WHAT PROFILE DO YOU BRING TO THE TABLE?

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit dem Schwerpunkt Außenwirtschaft, Spedition und/oder Logistik
  • Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Bereich Versand, Export und/oder Zoll
  • Hoher Grad an Eigenmotivation und Engagement sowie selbständige Arbeitsweise
  • Kenntnisse im ERP System Microsoft Dynamics AX wünschenswert
  • MS Office Kenntnisse (Word, Excel)
  • Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kommunikationsstark im Umgang mit den Kollegen vor Ort als auch mit Speditionen und Kunden

 

  • Successfully completed commercial training, ideally with a focus on foreign trade, freight forwarding and/or logistics
  • Several years of relevant professional experience in the field of shipping, export and/or customs
  • High degree of self-motivation and commitment as well as independent working style
  • Knowledge of the ERP system Microsoft Dynamics AX desirable
  • MS Office knowledge (Word, Excel)
  • Secure knowledge of English, both written and spoken
  • Strong communication skills in dealing with colleagues on site as well as with forwarding agents and customers

WAS BIETEN WIR IHNEN? / WHAT DO WE OFFER YOU?

  • Harmonische Teamstruktur und gutes Betriebsklima
  • Eine vielseitige Aufgabe in einem innovativen, von Qualität und Nachhaltigkeit geprägten Umfeld
  • Gutes Betriebsklima mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Attraktives Gehalt mit verschiedenen Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • 35 Std. Woche und 30 Tage Urlaub
  • Mitarbeiterangebote, wie z.B. Weiterbildungsmöglichkeiten, mobiles Arbeiten, Online-Rabattcodes

 

  • Harmonious team structure and good working atmosphere
  • A versatile task in an innovative environment characterized by quality and sustainability
  • Good working atmosphere with opportunities for further development
  • Attractive salary with various additional benefits such as vacation pay and Christmas bonus
  • 35 hour week and 30 days vacation
  • Employee offerings, such as continuing education opportunities, mobile working, online discount codes.

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Disponent / Sachbearbeiter in der Versand und Logistik Abteilung (m/w/d) – Dispatcher/Clerk (Full Time)

  • Steinfurt Facility - Steinfurt, Germany
  • Logistics & Supply Chain Management

















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