HR Coordinator

Glatfelter ist ein international tätiger US-amerikanischer Konzern und ein weltweit führender Anbieter von technischen Materialien in den Bereichen „Composite Fibers“, „Airlaid-Materials“ und „Spunlace-Materials“. Am Standort Falkenhagen produziert das Unternehmen mit ca. 400 Mitarbeitern Airlaid-Produkte, die täglich von einer Vielzahl von Menschen zur Hygiene und Körperpflege, im Haushalt, in Medizin und Gastronomie sowie anderen Anwendungsbereichen genutzt werden.

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Human Resources am Standort Falkenhagen, Deutschland, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Coordinator (m/w/d).

Glatfelter is an internationally active US corporation and a leading global supplier of technical materials in the fields of Composite Fibers, Airlaid Materials, and Spunlace Materials. At our Falkenhagen site, the company employs around 400 people to produce airlaid products that are used every day by a large number of people for hygiene and personal care, in the home, in medicine and gastronomy, and in other areas of application.

To strengthen our team in the area of human resources at the site in Falkenhagen, Germany, we are looking for an HR Coordinator (m/f/d) as soon as possible.

WELCHE AUFGABEN ERWARTEN SIE? / WHAT TASKS AWAIT YOU?

• Verantwortlich für das betriebliche Gesundheitsmanagement
• Betreuung der Auszubildenen und Studenten sowie Zusammenarbeit mit dem Ausbildungsteam
• Organisation und Begleitung interner und externer Personalmarketing-Events z.B. Messen, Schülertage etc.
• Unterstützung und zum Teil Übernahme der Personalbetreuung der gewerblichen Mitarbeiter
• Pflege der Organigramme und Beauftragtenstruktur
• Planung und Organisation von Aus- und Weiterbildung, Trainings, Meeting etc. im Bereich der Ehrenämter z.B. Brandschutzhelfer, Ersthelfer, Sicherheitsbeauftragte etc.
• Planung und Organisation von Aus- und Weiterbildung im Bereich Gabelstapler, Kran und Hebebühne
• Verantwortlich für das Controlling der arbeitsplatzbezogenen und jährlichen Arbeitsschutzunterweisungen, Kran, Gabelstapler, Hebebühne etc. sowie die Erstellungen von Statistik in diesem Bereich
• Unterstützung im Bereich Entgeltabrechnung
• Unterstützung des HR Business Partner bei administrativen Aufgaben, Prozessen und Projekten

• Responsible for company health management
• Supervision of trainees and students and cooperation with the apprentice team
• Organization and support of internal and external personnel marketing events, e.g. trade fairs, student days, etc.
• Supporting and in some cases taking over personnel support for industrial employees
• Maintenance of the organizational charts
• Planning and organization of training, meetings, etc. in the area of the volunteer tasks, e.g. fire protection assistants, first aiders, safety officers, etc.
• Planning and organization of training and further education in the area of forklifts, cranes and hoists
• Responsible for the controlling of workplace-related and annual occupational health and safety training, crane, forklift, lifting platform, etc., as well as the compilation of statistics in this area.
• Support in the area of payroll accounting
• Support of the HR Business Partner in administrative tasks, processes and projects

WELCHES PROFIL BRINGEN SIE MIT? / WHAT PROFILE DO YOU BRING TO THE TABLE?

• Abgeschlossenes wirtschaftliches Studium oder eine vergleichbar abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit zusätzlicher Berufserfahrung
• Erfahrung in der generalistischen operativen Personalarbeit mit Schwerpunkt BGM
• Kenntnisse der MS Office Anwendungen
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Handlungsbedarf sehen, Themen eigenverantwortlich, strukturiert und lösungsorientiert bearbeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Completed business studies or a comparable commercial education with additional professional experience
• Experience in generalistic HR work with a focus on health management
• Knowledge of the MS Office applications
• Very good communication skills, organizational skills, ability to work under pressure and as a team player
• An independent, structured and careful way of working as well as professional handling of confidential information
• See where action is required, deal with issues independently, in a structured and solution-oriented manner
• Good knowledge of German and English, both written and spoken

WAS BIETEN WIR IHNEN? / WHAT DO WE OFFER YOU?

• Sicherer Arbeitsplatz mit einer attraktiven Vergütung nach Tarif
• Verschiedenen Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Ausführliche Einarbeitung in einer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur
• Zahlreiche Möglichkeiten für die fachliche und persönliche Entwicklung
• Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• 30 Tage Erholungsurlaub
• Mitarbeiterangebote, wie z.B. Weiterbildungsmöglichkeiten, mobiles Arbeiten, Online-Rabattcodes

• Secure job with attractive remuneration according to collective wage agreement
• Various additional benefits such as vacation pay and Christmas bonus
• Extensive training in an open and appreciative corporate culture
• Numerous opportunities for professional and personal development
• Flexible working hours for a better work-life balance
• 30 days’ vacation
• Employee offers, such as further training opportunities, mobile working, online discount codes